二、归档范围

（一）本次收集归档材料的时间范围为：2023年1月1日至2023年12月31日。

（二）各类文件材料立卷归档具体范围请见各单位档案（资料）归档清单（附件）。

（三）通过鉴定具有保存和利用价值的重要文件材料。

三、工作安排

（一）凡应立卷归档的文件材料，各单位要努力做到完整、准确、系统和规范。

（二）立卷归档的文件材料包括纸质文件材料和相关的电子文件材料。凡属学校重大活动、重要工作的文件材料，且具有凭证性、依据性作用的，必须实行纸质文件与电子文件双轨制立卷归档。

（三）在做好纸质文件材料立卷归档的同时，要加强本单位声像档案、实物档案等多载体形式的收集、整理工作。

（四）各单位文件材料收集齐全后，须先进行预立卷，再行归档，归档文件的整理请参照《湖南中医药大学归档文件整理规则实施办法（修订）》（校行办字〔2019〕17号）执行。预立卷后登录湖南中医药大学智慧档案综合管理平台（http://10.10.11.55）进行目录录入，全部录入完毕后在系统中提交预审，综合档案科工作人员会在系统中进行条目数据的审核。

（五）审核通过后登陆智慧档案综合管理平台，在首页“我的流程”中找到审批通过的档案移交申请单，点击“打印移交单”按钮，打印系统自动生成的“档案交接登记表”一式两份，右上角请移交单位加盖公章，随上交文件材料带到现场核对无误后，整理人和接收人同时签字确认。凡文件材料不完整齐全、不符合规范要求者，综合档案科不予接收，并责令限期整改完善后归档。

（六）归档时间为2024年6月15日以前。

（七）综合档案科将对各部门文件材料立卷归档质量和上交等情况进行检查登记、总结通报，并以此作为各部门年度档案工作考核的主要依据。

（八）归档工作中如有问题，请与综合档案科联系。联系人：粟竹英、刘瑶婷，联系电话：88458978。

附件：各部门档案（资料）归档清单

    中共湖南中医药大学委员会         湖南中医药大学    

2024年4月9日